個人情報の取扱いについて
当社は「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の適切な管理のため、以下の方策を実施して参ります。
1. 個人情報の取得
当社は、取扱う個人情報を、適正かつ公正な方法により取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報につきましては、下記の目的の範囲内で取扱い致します。
(1) お客様に関する個人情報
・ パールカードサービスにおける貯玉景品交換、マイレージ等によるプレゼント交換のご注文受付、及び商品のお届けを行う場合。
・ クラブ・パール主催イベントの抽選・当選通知・当選商品の発送を行う場合。
・ 新商品、イベント等の情報をダイレクトメールにてお届けする場合。
・ センターまたはパール加盟店等の営業、サービス案内をダイレクトメールでお届けする場合
・ 事務局フリーダイヤルでの各種お問い合わせに対応する場合。
・ ホテル旅館運営におけるご予約確認・宿泊管理・施設の利用者へのサービス提供・キャンペーン、イベントなどのダイレクトメールでのご案内・お客様に連絡をとる必要が生じた場合。
・ 商品・サービスをより良くしていくための調査(アンケート)等を行う場合。
・ 社内における調査・研究資料として利用する場合。
・ その他、前各号に関連する事務処理を行う場合。
・ 社内における調査・研究資料として利用する場合。
・ その他、前各号に関連する事務処理を行う場合。
(2) 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
・ 業務上必要な諸連絡、商談等
・ 取引先情報管理、仕入、収入処理
(3) 採用応募者に関する個人情報
・ 当社での採用業務管理
(4) 従業員に関する個人情報
・ 当社での人事業務管理
(5) 資料ご請求書の個人情報
・ 当社からの資料発送及びお知らせのご案内を行う場合。
3 . 個人情報の管理
個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。
4. 個人情報の提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。
(1) 当社が提供する会員管理サービス及び営業イベント、サービス等をダイレクトメールでお届けする目的で、ご加入頂いた先の加盟店(パチンコホール店)に限って提供する場合。
*この場合、お客様より当社又は加盟店に提供停止のお申し出があった場合は、即時停止致します。
(2) お客様の同意が得られている場合
(3) 法令等により要求された場合。
5. 個人情報の預託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6. 個人情報提供の任意性
当社が個人情報を取得する項目はあくまで皆様の任意に基づきご提供頂くものですが、当社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合には、当社のサービスをご利用頂けない場合や各種ご希望に添えない場合があります。
7. 個人情報の開示・更新等
当社は、当社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
■ SSLの利用について
当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
【個人情報に関するお問合せ・苦情・相談窓口】
個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
個人情報管理責任者 : 管理部 管理部長
連絡先: 03-3517-6800 受付時間:平日10:00~18:00 (土日、祝祭日、年末年始除く))
個人情報管理責任者 : 支配人
連絡先:0120-39-7314 受付時間:9:00~20:00(休館日を除く)
制定日:平成18年12月1日
改定日:平成23年 9月1日
パールマーケティングソリューションズ株式会社
代表取締役 竹村 悟志